深圳400電話機辦理流程如下：

1. 確定需求：確定所需電話號碼位數、使用目的和預算等。

2. 選擇運營商：選擇一家合適的運營商，如中國電信、中國移動、中國聯通等。

3. 提交申請：在運營商網站上注冊賬號，填寫相關信息，如企業名稱、聯系方式等，并選擇一個合適的電話號碼。

4. 簽訂合同并付款：運營商會審核企業提交的申請，如果審核通過，企業需要與運營商簽訂合同并支付相關費用。

5. 配置設備和培訓人員：企業需要配置相應的電話設備和人員，以便能夠接聽和管理來自客戶的呼叫。

需要注意的是，在辦理深圳400電話機時，企業需要遵守相關法規和運營商的規定，提供真實的企業信息和身份證明，確保實名制的實施和合法使用400電話服務。同時，企業還需要考慮電話設備的選擇和人員的培訓，以提高客戶滿意度和服務質量。